Assistant / Assistante de direction
Emploi
Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Mission Vous occuperez un poste transversal au sein de l'entreprise. Vous serez en contact permanent avec l'ensemble des activités de l'entreprise et exercerez une fonction d'alerte pour les évènements survenant au cours de l'exploitation et vous chargerez d'alerter les responsables des services concernés si problème. Fonctions et activités principales : - Assurer la communication interne et externe relative à l'Exploitation du DS : Assurer le relais (radio/téléphone/mail.) pour les informations d'exploitation entre tous les services. Apporter en temps réel les éléments d'aide à la décision à sa hiérarchie, aux membres de l'équipe d'encadrement concernés et à l'ensemble du personnel ; les alerter si besoin Participer à améliorer la coordination entre les équipes du DS et les équipes extérieures Éditer et diffuser des documents quotidiens supports à l'exploitation (prévisionnel d'exploitation, bulletin d'information.) Diffuser et/ou s'assurer de la bonne diffusion des informations liées à l'exploitation (interne : informations diffusées sur le terrain et externe : sites internet, info neige.) Diffuser et/ou archiver les documents reçus des partenaires extérieurs (Météo,[...]
